Fachkräfte aus dem Ausland: Welche Hürden, Aufgaben und Möglichkeiten gibt es? – Ein Interview mit IT Spezialist Ercüment Akbalik

“Mit der richtigen Strategie können Unternehmen von einem integrativen und flexiblen Ansatz nur profitieren – mit Blick auf die Arbeitskultur sowie die globale Wettbewerbsfähigkeit.”

Ercüment Akbalik kommt aus der Türkei, lebt seit fünf Jahren in Bergisch Gladbach und ist als IT-Spezialist mittlerweile in einer führenden Position tätig. Das Interview wurde in der englischen Sprache durchgeführt und später übersetzt. Zum Original geht es hier.

TALENT-net:

Ercüment, vielen Dank, dass du dir heute Zeit für uns genommen hast. Wir wissen, dass du IT-Experte bist und aus der Türkei kommst. Erzähl uns doch erstmal ein paar Worte zu dir und erkläre uns wann und warum hast du die Entscheidung getroffen nach Deutschland zu kommen?

Vielen Dank für die Einladung! Kurz zu mir: Ich habe Mathematik studiert und später einen erfolgreichen Abschluss als Master of Business Administration erworben. Mein beruflicher Werdegang in Deutschland hat als IT-Spezialist begonnen und führte bis hin zur aktuellen Führungsposition. Im letzten Jahrzehnt lag mein Fokus hauptsächlich auf Active Directory, Microsoft Exchange, Azure und M365. 

Die Entscheidung nach Deutschland zu kommen traf ich im Jahr 2017, vor allem wegen der Bildungschancen meiner Kinder. Mir war die hohe Qualität der deutschen Schulen und der allgemeine Lebensstandard im Land durchaus bewusst, was ich sehr ansprechend fand. Ein weiterer Faktor, der bei unserer Entscheidung eine entscheidende Rolle spielte, waren unsere Bedenken hinsichtlich der Erdbebengefahr in Istanbul, wo wir zuvor wohnten.

Mein Bruder und seine Frau lebten bereits in Deutschland, das hatte einen großen Einfluss auf unsere Entscheidung. Ein Teil der Familie bereits vor Ort zu haben vermittelte ein Gefühl der Unterstützung und des Trostes, was für einen so großen Schritt von entscheidender Bedeutung war.  Zusammenfassend war es also eine Kombination aus dem Streben nach einer besseren Lebensqualität, Bildungschancen für meine Kinder und der Anwesenheit meiner Familie, die unseren Umzug nach Deutschland leitete.

Seit vier Jahren bin in nun in Deutschland in verschiedenen Rollen in verschiedenen Sektoren aktiv, darunter an der Börse, in der Forschung und in der Versicherungsbranche.

Ich hatte bereits die Gelegenheit, mit internationalen Unternehmen zusammenzuarbeiten, die maßgeblich zur Erweiterung meiner globalen Perspektive beigetragen haben.

TALENT-net:

Auf welche Hürden bist du gestoßen? Wie bzw. mit welcher Hilfe hast du diese überwunden?

Die Anpassung an das Leben in Deutschland war für mich sowohl herausfordernd als auch lehrreich. Obwohl ich über eine gute Ausbildung und jahrelange Erfahrung in meinem Fachgebiet verfüge, musste ich bei meinen Bewerbungen auf zahlreiche Ablehnungen stoßen, mit denen ich nicht gerechnet hatte.

Ich nahm täglich an ein oder zwei Vorstellungsgesprächen teil, und obwohl sie gut zu verlaufen schienen, kam es oft zu enttäuschenden Ablehnungen, fast ausschließlich aufgrund der Sprache – ein Interview auf Englisch wurde abgelehnt und meine Deutschkenntnisse waren nicht ausreichend. Diese Situation war für mich sehr enttäuschend und demotivierend.

Eine weitere Herausforderung war das mangelnde Bewusstsein einiger Unternehmen für das Blue-Card-Visum. Als IT-Experte wusste  ich um den Anspruch. Allerdings waren einige Arbeitgeber damit nicht vertraut und auch nicht bereit, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen. Für mich eine weitere große Hürde.

Da ich erkannte, dass meine Deutschkenntnisse das Haupthindernis darstellten, beschloss ich, mich zunächst auf das Erlernen der Sprache zu konzentrieren. Um dies zu ermöglichen, habe ich ein Arbeitssuchvisum beantragt, das mir einen sechsmonatigen Aufenthalt in Deutschland ermöglicht. In dieser Zeit konnte ich nicht nur nach Jobs suchen, sondern auch Sprachkurse besuchen.

Während dieser Reise war die Unterstützung meines Bruders und seiner Frau von unschätzbarem Wert. Sie waren eine ständige Quelle der Motivation und gaben mir wichtige Orientierungshilfen, die mir bei der Bewältigung dieser Herausforderungen halfen. Ihre Unterstützung hat meinen Anpassungsprozess sowohl beruflich als auch persönlich erheblich verändert.

Wir verfassten ein überzeugendes Motivationsschreiben für das deutsche Konsulat, in dem ich meinen Hintergrund, die Gründe für den Umzug nach Deutschland und die Ablehnungen hervorhob, denen ich aufgrund meiner Deutschkenntnisse ausgesetzt war. Ich habe Nachweise meiner Fachkenntnisse wie Schulungen, Zertifikate, Blogseiten und Ablehnungsschreiben beigefügt, in denen die Notwendigkeit besserer Deutschkenntnisse dargelegt wurde. Darüber hinaus habe ich meine finanzielle Stabilität unter Beweis gestellt, um meinen Lebensunterhalt für sechs Monate in Deutschland zu bestreiten. Dieser gut vorbereitete Antrag war entscheidend und es dauerte nicht lange, bis ich das Visum erhielt.

Bevor ich jedoch umziehen konnte, erhielt ich ein Jobangebot in München, das mich dazu veranlasste, stattdessen ein Blue Card-Visum zu beantragen. Die Beantragung des Blue-Card-Visums verlief für mich reibungslos und relativ schnell. Da ich bereits ein Stellenangebot hatte und das angebotene Gehalt den Anforderungen der Blue Card entsprach, war die Beantragung des Visums unkompliziert. Das Vorhandensein eines klaren Arbeitsvertrags und die Erfüllung der Gehaltskriterien vereinfachten den Visumsantrag und machten ihn einfacher und problemloser.

Mit dem Job in München stand ich vor einer neuen Herausforderung. Meine Familie musste sich entscheiden: in München, wo ich arbeiten würde, oder in Köln, in der Nähe meines Bruders. Den Kindern zu liebe haben wir uns für Köln entschieden, was bedeutete, dass ich wöchentlich zwischen München und Köln pendeln musste. Es war eine schwierige Zeit, unter der Woche getrennt von meiner Familie zu leben.

Nach neun Monaten in München führte mich meine weitere Jobsuche zu einem Vorstellungsgespräch bei einem bekannten IT-Managed-Services-Unternehmen, das für die Bereitstellung umfassender IT-Unterstützung für verschiedene Unternehmen bekannt ist. Das Vorstellungsgespräch verlief außerordentlich gut und stimmte mich hoffnungsvoll. Der Headhunter rief mich anschließend sogar an, um mir mitzuteilen, wie beeindruckt das Unternehmen von meinem Wissen und meinen Fähigkeiten sei. Sie deuteten an, dass die Möglichkeit eines Jobangebots bis Montag sehr hoch sei, und ich war begeistert von dem Gedanken, endlich näher bei meiner Familie wohnen zu können.

Doch am Montag schlug die Aufregung in Enttäuschung um. Ich erhielt eine E-Mail vom Headhunter mit der unerwarteten Nachricht, dass das Unternehmen beschlossen hatte, mich nicht einzustellen. Als Grund wurde ihre Besorgnis über die unzureichende Anzahl englischsprachiger Kunden genannt, die ihrer Ansicht nach eine vollständige Nutzung meiner Fähigkeiten nicht ermöglichen würden. Dies war ein erheblicher Rückschlag, insbesondere nach dem positiven Feedback aus dem Interview

Angesichts des Rückschlags, aufgrund von Sprachproblemen nicht eingestellt zu werden, habe ich proaktiv reagiert. Ich verfasste eine E-Mail auf Englisch, in der ich darlegte, wie perfekt meine Fähigkeiten zu ihren Bedürfnissen passten, und übersetzte sie dann mit Google Translator ins Deutsche. Diese E-Mail war mehr als nur eine Nachricht; Es stellte meine Englischkenntnisse, mein Engagement für die Verbesserung meiner Deutschkenntnisse und meine Anpassungsfähigkeit in einem mehrsprachigen Umfeld unter Beweis. Ich ging direkt auf ihre Bedenken ein, indem ich praktische Lösungen wie die Verwendung von Übersetzungstools anbot und gleichzeitig meine kontinuierlichen Bemühungen, die Sprache zu lernen, hervorhob.

Am Ende der E-Mail habe ich eine strategische Nachricht eingefügt: „Wenn Sie verstehen, was ich in der übersetzten Sprache geschrieben habe, werden Ihre Kunden es sicher auch verstehen.“ Dieser Satz war ausschlaggebend und verdeutlichte, dass effektive Kommunikation auch bei Sprachbarrieren möglich ist. Meine Initiative und mein kreativer Ansatz führten zu einer Veränderung der Unternehmensperspektive. Sie waren beeindruckt und luden mich zu einem weiteren Interview ein

Sie waren beeindruckt und luden mich zu einem weiteren Vorstellungsgespräch ein, bei dem es um meine Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten ging. Dieser Ansatz führte letztendlich zu einem erfolgreichen Ergebnis, sicherte mir die Position und demonstrierte die Kraft proaktiver Kommunikation und Belastbarkeit bei der Bewältigung von Herausforderungen.

Meine Amtszeit bei dem Unternehmen für IT-Managed-Services dauerte fünf Jahre, in denen ich zum Teamleiter befördert wurde. Interessanterweise gab mein Vorgesetzter später zu, dass sein anfängliches Zögern auf seine eigenen mangelnden Englischkenntnisse und nicht auf meine Deutschkenntnisse zurückzuführen sei. Meine Einstellung markierte einen Wendepunkt für das Unternehmen, da es begann, mehr englischsprachige Mitarbeiter aufzunehmen und so Sprachbarrieren und Vorurteile abzubauen.

Diese Erfahrung lehrte mich, wie wichtig Beharrlichkeit, effektive Kommunikation und die Bereitschaft sind, Vorurteile, sowohl meine eigenen als auch die anderer, in Frage zu stellen. Es verdeutlichte, wie wichtig es ist, proaktive Schritte zu unternehmen und die Unterstützung der Menschen um einen herum, wie Familie und Mentoren, einzuholen.

 

TALENT-net:

Welche Tipps kannst du Bewerbern aus dem Ausland geben?

 

Ercüment Akbalik:

Wenn Sie erwägen, aus beruflichen Gründen ins Ausland zu ziehen, insbesondere in ein Land wie Deutschland, sollten Sie die folgenden wichtigen Tipps beachten:

  1. Sprachkenntnisse: Während Englisch im beruflichen Umfeld möglicherweise weithin akzeptiert wird, kann es von entscheidender Bedeutung sein, über grundlegende Kenntnisse der Landessprache, in diesem Fall Deutsch, zu verfügen. Es hilft nicht nur bei Ihrer Bewerbung, sondern hilft auch bei der Integration in die Gesellschaft und Kultur. Erwägen Sie, vor oder unmittelbar nach Ihrem Umzug Zeit in das Erlernen der Sprache zu investieren.
  2. Visa-Anforderungen verstehen: Machen Sie sich mit den verschiedenen Arten von Visa vertraut, z. B. dem Job Search Visum und dem Blue Card-Visum. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Anforderungen und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Bereiten Sie sich gründlich auf Ihre Bewerbung vor, einschließlich Motivationsschreiben und Nachweisen Ihrer Fachkenntnisse und finanziellen Stabilität.
  3. Beharrlichkeit bei der Jobsuche: Absagen gehören zum Prozess. Lassen Sie sich von ihnen nicht entmutigen. Nutzen Sie sie stattdessen als Lernerfahrungen, um Ihre Bewerbungen und Vorstellungsgespräche zu verbessern. Seien Sie offen für Feedback und verfeinern Sie Ihren Ansatz kontinuierlich.
  4. Networking und Unterstützung: Nutzen Sie die Unterstützung von Freunden, Familie oder Bekannten, die bereits im Land leben. Sie können wertvolle Erkenntnisse, emotionale Unterstützung und praktische Hilfe bieten. Durch Networking können sich auch Stellenangebote eröffnen, die möglicherweise nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
  5. Kulturelle Anpassung: Seien Sie auf kulturelle Unterschiede am Arbeitsplatz und in der Gesellschaft vorbereitet. Das Verständnis und die Anpassung an diese Unterschiede können für Ihren beruflichen Erfolg und Ihr persönliches Wohlbefinden von entscheidender Bedeutung sein.
  6. Vorurteile überwinden: Wenn Sie mit Vorurteilen oder Missverständnissen, insbesondere im Hinblick auf Sprachbarrieren, konfrontiert werden, gehen Sie diese proaktiv an. Zu Ihrem Ansatz kann es gehören, Ihre Fähigkeiten und Ihre Lernbereitschaft unter Beweis zu stellen und kreative Lösungen zu finden, um potenzielle Kommunikationslücken zu schließen.
  7. Rechtliche und vertragliche Kenntnisse: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihren Arbeitsvertrag, die örtlichen Arbeitsgesetze und Rechte. Dieses Wissen kann Missverständnisse verhindern und einen reibungslosen beruflichen Weg gewährleisten.
  8. Balance zwischen Berufs- und Privatleben: Wenn Sie eine Familie haben, berücksichtigen Sie deren Bedürfnisse und Unterstützungssysteme in Ihrem Entscheidungsprozess. Das Wohlergehen Ihrer Familie ist ebenso wichtig wie Ihr beruflicher Erfolg.
  9. Seien Sie ein Pionier: Seien Sie offen für die Idee, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz einen Präzedenzfall schaffen könnten, insbesondere wenn Sie zu den wenigen Nicht-Muttersprachlern oder internationalen Mitarbeitern gehören. Ihr Erfolg kann den Weg für andere ebnen.
  10. Bei Bedarf professionelle Hilfe suchen: Zögern Sie nicht, bei Aspekten wie Bewerbungen, Sprachtraining oder Rechtsberatung professionelle Dienste in Anspruch zu nehmen. Professionelle Beratung kann manchmal einen erheblichen Unterschied machen
 
 

TALENT-net:

Was wünscht du dir von Unternehmen in Deutschland mit Bezug auf die Einstellung von Fachkräften aus dem Ausland?

 
 

Ercüment Akbalik:

  1. Bewusstsein und Akzeptanz unterschiedlicher Qualifikationen: Unternehmen sollten die unterschiedlichen Bildungshintergründe und beruflichen Qualifikationen, die internationale Kandidaten mitbringen, anerkennen und wertschätzen. Das Verständnis der Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse und Erfahrungen kann dabei helfen, das wahre Potenzial von Kandidaten einzuschätzen.
  2. Sprachliche Flexibilität: Während die Beherrschung der deutschen Sprache wichtig ist, könnten Unternehmen von einer flexibleren Sprachanforderung profitieren, insbesondere in Bereichen, in denen technisches Fachwissen wichtiger ist als sprachliche Fähigkeiten. Diese Flexibilität kann die Bereitstellung von Sprachschulungen für Mitarbeiter und die Anpassung an ein eher zweisprachiges Arbeitsumfeld umfassen.
  3. Visa-Bestimmungen verstehen: Unternehmen sollten über Visa-Bestimmungen wie das Blue-Card-System gut informiert sein, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Dieses Wissen kann ihnen helfen, einen größeren Pool an internationalen Talenten zu erschließen, ohne sich mit komplexen Sponsoring-Prozessen herumschlagen zu müssen.
  4. Inklusive Rekrutierungspraktiken: Die Einführung integrativer Rekrutierungsstrategien, die Nicht-Muttersprachler und internationale Bewerber berücksichtigen, kann den Talentpool eines Unternehmens erheblich erweitern. Dazu gehört die Durchführung von Vorstellungsgesprächen in einer Weise, bei der Fähigkeiten und Potenziale beurteilt werden, die über die reinen Sprachkenntnisse hinausgehen.
  5. Unterstützungssysteme für Umsiedlung und Integration: Die Bereitstellung von Unterstützung bei der Umsiedlung, wie z. B. Hilfe bei der Wohnungssuche, dem Verständnis lokaler Gesetze und der Integration in die Gemeinschaft, kann den Übergang für ausländische Fachkräfte und ihre Familien erheblich erleichtern.
  6. Mentoring-Programme: Die Einrichtung von Mentoring-Programmen, bei denen ausländische Fachkräfte mit erfahrenen Kollegen zusammengebracht werden, kann eine reibungslosere Integration in das Unternehmen und die lokale Kultur ermöglichen.
  7. Proaktive Reaktion auf Vorurteile: Unternehmen sollten aktiv daran arbeiten, Vorurteile oder Stereotypen am Arbeitsplatz abzubauen und sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Hintergrund, wertgeschätzt und respektiert fühlen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen in Deutschland von einem integrativeren, flexibleren und unterstützenderen Ansatz bei der Einstellung ausländischer Fachkräfte stark profitieren könnten. Dies stärkt nicht nur die Arbeitskultur, sondern trägt auch wesentlich zur globalen Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei.

 

TALENT-net:

Ercüment, das war ein sehr beeindruckendes Interview und eine übersichtliche Handlungsaufforderung für Unternehmen und Gesellschaft, die du uns heute mitgegeben hast. Vielen Dank, dass du heute unser Gast warst! Wir freuen uns, mit dir in Kontakt zu bleiben!

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